Prevenir o burnout no local de trabalho

O telefone toca sem parar, o chefe precisa urgentemente de documentos e, entre os colegas, vem perguntas - o caos grassa. E no final do dia a metade parou novamente. No processo, a diversão do trabalho é perdida a longo prazo. Agora, apenas uma estratégia consistente ajuda.

Definir prioridades de horário

Defina prioridades de tempo de acordo com o princípio 60:40. Isso significa que 60% do tempo está programado para o trabalho real, 20% para atividades inesperadas e outros 20% para ações espontâneas. Sempre leve em conta sua curva de desempenho pessoal.

Você não deve planejar tarefas desagradáveis ​​ou difíceis após o horário de almoço, mas de manhã, quando estiver em forma e cheio de energia.

O princípio de Eisenhower

Para lidar com a enxurrada de documentos recebidos, o ex-presidente dos Estados Unidos, Eisenhower, dividiu as transmissões em quatro categorias: "Importante e urgente" foi tratado primeiro. "Urgente" foi a próxima coisa na série, depois "importante".

Tudo o que não era "importante nem urgente" entrava na lixeira. Classifique suas tarefas de acordo com este sistema. Faça uma lista de atividades e defina o tempo por tarefa. Verifique a lista regularmente. Todo projeto concluído está marcado. Você notará que, após cada carrapato, a motivação aumenta.

Evite o esgotamento: fazendo o desagradável primeiro

Faça as tarefas mais importantes e urgentes primeiro e não mude para outra intermediária. Isso aumenta a motivação e poupa você e outra vez.

Se duas coisas são igualmente importantes, você prefere o mais desagradável. Por exemplo, aqueles que não gostam de conversar com clientes insatisfeitos são aqueles que o fazem primeiro. Para tarefas desagradáveis ​​que são adiadas, paralisando e bloqueando. No entanto, se o assunto estiver fora da mesa, você poderá enfrentar o próximo projeto sem problemas.

Encomendar no balcão

Uma mesa arrumada não só fornece uma visão geral. Facilita o trabalho e dá espaço para a criatividade. Tão claro tudo da mesa, que não tem nada a ver com o projeto atual. Documentos sobre outros processos desviam a atenção e dão a impressão de sufocar no trabalho.

Em todos os trabalhos, há também casos urgentes que precisam ser resolvidos no curto prazo. No entanto, estes não devem de modo algum tornar-se a ordem do dia. É por isso que é importante dizer "não" às vezes. Organize com colegas ou supervisores um período realista no qual você pode executar as tarefas supostamente urgentes.

Previna o burnout: Minipausen para relaxar

Sentado na frente do PC por várias horas de cada vez, não só leva à tensão muscular, mas também a interrupções do desempenho. Apenas desligue no meio. Exercícios de relaxamento curtos trazem um novo poder. Isso inclui, por exemplo, a respiração profunda. Feche seus olhos. Respire fundo pelo nariz e sinta a parede abdominal arquear lentamente. Então expire lentamente pela boca e observe a barriga se achatar novamente.

Repita o exercício cinco vezes - de preferência na janela aberta. Também muito relaxante é a massagem frontal. Coloque as pontas dos dedos no centro da testa e depois afunile devagar e gentilmente do meio para as têmporas. Repita a coisa toda oito vezes. Faz sentido ter de três a cinco mini-intervalos de meio a um minuto por hora.

Programa de compensação contra o burnout

O tempo de fechamento é o tempo para regenerar. Deixe os problemas do trabalho diário no escritório. Se você não pode fazer isso, você deve desenvolver uma estratégia de desligamento. Isso significa: após o dia de trabalho, algo de bom está no programa pela primeira vez. Ouvir música, cozinhar, meditar, tomar um banho quente ou correr ao redor do quarteirão cria a distância necessária.

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